- Vad innebär DIA - Den Ideala Arbetsplatsen®?
- Målet med DIA?
- Hur gör man?
- Vad måste man förstå och tänka på?
1. Vad innebär DIA - Den Ideala Arbetsplatsen?
Den Ideala Arbetsplatsen® säkerställer att chefer och medarbetare samverkar för att uppnå kontinuerligt god lönsamhet - med bibehållen hälsa. Första steget för är att våga tänka tanken - Vi kan gå från den "goda" till den Ideala! Lagom är inte bäst.
Den Ideala Arbetsplatsen innebär:
- Affärsmässighet i varje situation
- Uthållig lönsamhet i alla avseenden
- Konkurrenskraft nu och i framtiden
- Betydande resultatförbättringar genom fokus på resultat istället för hög aktivitet.
- Ständig utveckling präglad av kunders och organisationens behov.
- En attraktiv organisation som säkerställer långsiktig utveckling.
- Ett ledarskap baserat på överenskomna mål och en självklar samverkan mellan chef och medarbetare. Arbetsplatser präglade av dialog och respekt för individ och grupper.
Den Ideala Arbetsplatsen präglas av:
- Motivation & engagemang för sin roll och sin organisation. En känsla av att det är kul och att individer är kvar för att utveckla och utvecklas. Inte på grund av brist på alternativ.
- Framgång i sin roll och i organisationens utveckling.
- Ständig utveckling för att säkerställa långsiktig konkurrenskraft
- Stolthet över att ha en arbetsplats som vi kan rekommendera till andra.
- Kompetens; kunskap, vilja och förmåga att nå överenskomna mål och
- kontinuerlig individ- och organisationsutveckling.
En grundläggande förutsättning är att varje individ förstår sin roll och hur den bidrar till organisationens övergripande mål. När människor förstår och accepterar vad som förväntas av dem ökar möjligheten till kreativitet och egna initiativ. Förståelse och acceptans, tillsammans med goda förutsättningar, är grunden för all utveckling. Vi arbetar därför med följande målstyrningsprincip: Målstyrning är en symbios mellan tydliga mål och fungerande uppföljning.
Mål och förväntningar på resultat förmedlas genom dialog och bygger på att chef och medarbetare också är överens om befogenheter och resurser. "Högt i tak" innebär här att vara med och kunna påverka tills beslut är fattat och därefter bidra till 100% - oavsett tidigare ställningstagande. Ingen mår bra av att på sikt arbeta med något han eller hon inte tror på eller vill bidra till. Dessutom är det, i en konkurrensutsatt miljö, en förutsättning att alla drar åt samma håll.
Uppföljningen är våra målstolpar som visar att vi arbetar med rätt saker. Den har som syfte att stödja och bidra till att målen nås och för att vid avvikelser kunna korrigera och stödja.
En fungerande process behöver enkla fungerande "handtag". Vi använder ILAB-processen® som bland annat innehåller Box-modellen® och Mål-trappan® för att stödja det dagliga arbetet.
2. Målet med DIA - Den Ideala Arbetsplatsen
Många arbetsplatser präglas i av stress och ohälsa. I stor utsträckning beror det bristande känsla av att kunna påverka och bristen på tydlighet kring vad som förväntas av såväl individ som organisation.
Framtidens organisationer, med resultatambitioner, måste präglas av:
- Framgång
- Glädje
- Engagemang
- Ständig utveckling
- Stolthet
- Kompetens (Kunskap x Vilja x Förmåga att nå överenskomna mål)
Framgång genom kontinuerligt goda resultat. Glädje att gå till jobbet, stimulans i sin roll och en känsla av delaktighet. Engagemang för sin roll och sin organisation och att chefer och medarbetare är kvar för att utveckla och utvecklas. Inte på grund av brist på alternativ. Ständig utveckling för att säkerställa långsiktig kompetens och framgång för sig själv, sin roll och sin organisation. Stolthet kring organisationen för dess tjänster och produkter. Stolthet över att ha en arbetsplats som vi kan rekommendera till andra. Kompetens att nå överenskomna mål och att kontinuerligt ha förutsättningar att utvecklas som individ och i sin roll.
En organisation präglas av allas insatser. Det fordras såväl gott chefskap som gott medarbetarskap. Avgörande är att få var och en att ta ansvar för sin roll och i varje organisation bli överens om hur just den egna arbetsplatsen ska präglas. Kompetensen att utveckla och utvecklas kommer att vara en av framtidens viktigaste framgångsfaktorer.
Människor som har dagen fylld med aktiviteter, utan tillfälle till reflektion och tankearbete är inte mottagliga för förändring och utveckling. "På vår arbetsplats arbetar man - tänka får man göra hemma". Eftersom våra arbetsplatser i hög grad präglas av komplexa samband, är det i princip omöjligt för en enskild människa att ha detaljkännedom om allt. Trots det styrs vissa företag fortfarande med medel/ aktiviteter där många gör saker rätt utan att veta om det verkligen är rätt saker. När människor tillåts att inte utvecklas riskerar de att bli oandvändbara och kan tvingas lämna sina arbeten i förtid - helt i onödan. Vi Skapar med Dia - Den Ideala Arbetsplatsen® förutsättningar för individer att själva och i samverkan med andra kunna påverka sin situation och skapa goda resultat - med bibehållen hälsa.
3. Hur gör man?
I grunden handlar det om att skapa långsiktig lönsamhet/effektivitet, förändrade attityder och beteendemönster i organisationer. Varje organisation behöver sin egen lösning. Teoretiskt beskrivs sätten att arbeta med förändring och utveckling av många och det ser tämligen enkelt ut. I realiteten är det dock betydligt svårare och tar tid och kräver resurser.
Framgångsrikt utvecklingsarbete bygger dessutom på interaktion och en vilja att bidra hos alla berörda. Först när det vi förstår och säger överensstämmer med det vi känner kommer utvecklingen att ta fart.
Olika steg - kontinerligt och parallellt
Vi arbetar i olika steg. Chefer och medarbetare måste i första hand våga ändra attityder och självklart beteenden. Fragmentariska insatser, med nya verktyg och metoder, utan mål och vilja till förändring, ger sällan mer än en övergående lindring. Aktivitetsivern är dessutom ibland större än resultivern, vilket bidrar till att förändringsinsatser blir symptombaserade istället för att man går till botten med problemen. För att undvika detta och implementera nödvändiga åtgärder krävs en process som skapar kontinuerlig utveckling och som involverar alla.
1. Mindset.
Den minsta gemensamma nämnaren i en organisation är att människor vill göra ett bra jobb. För att säkerställa intresse och förståelse för den fortsatta processen börjar vi därför med fokus på de faktorer som skapar Den Ideala Arbetsplatsen. På så vis kommer alla fort in i tänkesättet, får en träning i hur man framgångssrikt kan arbeta och kan direkt ta in metoderna i andra aktiviteter.
2. DIA i vardagen.
Projektarbete, möten, PU-samtal, diskussioner, konflikthantering etc. kan nu framgångsrikt behandlas med hjälp av ILAB-processen. När allt fler upptäcker att det fungerar får vi dessutom en dynamik som bidrar till den fortsatta utvecklingen.
3. DIA som konkurrensmedel.
Förmågan att arbeta med förändring och utveckling gör att organisationen "vågar" påverka intressenter och visa på en framgångsrik kommunikationsmodell. Därigenom kan man också skapa "gemensamma Önskade Tillstånd" tillsammans med kunder och få en avsevärd konurrensfördel.
4. Företagsuniversitet.
Ett forum där chefer och medarbetare kan utbildas, vidareutbildas, utveckla och utvecklas. På så vis kan vi säkerställa kultur och kompetensutveckling. Kompletterande lärare och konsulter tas in och forumet används för att utveckla såväl individer som organisationer.
5. Den Ideala Arbetsplatsen - en ny standard.
Vi är på väg att skapa en ny standard för organisationstänkande som kan få stort genomslag även utanför Sveriges gränser. Ett arbetssätt som bygger på samverkan mellan chefer och medarbetare, tydliga accepterade visioner och mål samt på individens egna förutsättningar och ambitioner. Allt börjar med att våga tänka tanken.
Med dessa pretentiösa ambitioner är det förmodligen lätt att förstå varför det är så viktigt att hitta chefer och ledare som förstår vikten av att arbeta med människor. Den Ideala Arbetsplatsen ska vara ett självklart val för var nyutbildade, en arbetsplats man är stolt över och som man gärna rekommenderar sin omgivning.